Jakkolwiek bezsprzeczna i udowodniona naukowo jest przewaga efektywności gospodarowania zasobami finansowymi jednostek samorządu terytorialnego (JST) nad efektywnością pozostałych struktur i podmiotów sektora finansów publicznych, wciąż pozostaje jednak wiele do zrobienia w tej kwestii. Społeczeństwo oczekuje nie tylko zwiększenia jakości i ilości dostarczanych dóbr i usług odpowiadających ich potrzebom, ale również oczekuje konkretnych widocznych efektów płaconych przez siebie danin publicznych. Coraz częściej mówi się o konieczności nie tylko dostosowania się do zmiennego otoczenia, ale wskazuje się na konieczność reform zarówno systemowych, jak i zarządczych. Szczególne wyzwania dotyczą jednego z kluczowych aspektów finansów samorządowych, jakim jest problematyka efektywnego zarządzania publicznym zasobem pieniądza, a zwłaszcza procesem gromadzenia, gospodarowania i wydatkowania.
W literaturze przedmiotu jak również praktyka państw wysoko rozwiniętych wskazują na nowe zarządzanie publiczne (new public management) jako alternatywę wobec tradycyjnych metod i sposobów prowadzenia gospodarki finansowej jednostek samorządu terytorialnego. Finanse i finansowanie stają się wyzwaniem w trudnej sytuacji społeczno-gospodarczej, a społeczeństwu trudno zrozumieć brak efektywności w alokowaniu publicznych zasobów finansowych. Doświadczenie krajów wysoko rozwiniętych wsparte teorią, wskazuje na pożądany kierunek zmian i na efekty związane z jego wdrożeniem. Można zatem stwierdzić, że nie ma odwrotu od wdrożenia koncepcji nowego zarządzania publicznego, przy założeniu dostosowania tej koncepcji do realiów danego państwa, do jego specyfiki i mentalności obywateli. Zmiany muszą ewoluować, a niepokój społeczny z tym związany nie jest wskazany. Zmiany powinny się dokonywać również w podejściu, działaniu i mentalności, tak, aby widzieć sens ich dokonania poprzez efekty, a nie przymus.
Nowe zarządzanie publiczne wnosi do jednostek samorządu terytorialnego szereg wyzwań związanych z organizacją procesów zarządczych. Szczególnie zmiany dotyczą finansów, gospodarowania publicznym zasobem pieniądza znajdującym się w dyspozycji jednostek samorządu terytorialnego, zasad i instrumentów prowadzenia gospodarki finansowej. Należy wskazać, że nie wystarczy zwykłe prowadzenie gospodarki finansowej w jednostkach samorządu terytorialnego. Koniecznością staje się zarządzanie procesami, podejmowanie skutecznych decyzji, analizowanie zmian, dokonywanie oceny kosztów i korzyści związanych z wyborem zadań. Nade wszystko ważnym aspektem aktywności organów samorządowych jest efektywne gospodarowanie finansami.
Wpływ aktywności samorządu i realizowanych zadań przez jednostki samorządu terytorialnego na gospodarkę jest niekwestionowany i wieloaspektowy. Samorząd terytorialny staje się uczestnikiem nie tylko procesów gospodarczych, ale w szczególności występuje aktywnie na rynku finansowym, zadłuża się, dokonuje wymiany dóbr i usług, kształtuje poziom życia społecznego, jest inwestorem i zachęca do inwestycji inne podmioty. Za bezpośrednie następstwa jego aktywności uznaje się poziom rozwoju społeczno-gospodarczego i wzrost zasobności społecznej. Można również wskazać na niekorzystne aspekty decyzji podejmowanych przez organy samorządowe, do których należy wzrost zadłużenia, zahamowanie wydatków inwestycyjnych, brak efektywnych działań interwencjonizmu lokalnego, stagnację, a w konsekwencji – ograniczenie wzrostu gospodarczego. Ważnym elementem staje się łączne rozpatrywanie zadań samorządowych z zasobami finansowymi wykorzystywanymi do ich realizacji.
Uwzględniając wagę problemu, w wielu krajach zwrócono uwagę na potrzebę wprowadzenia skutecznych metod i instrumentów gospodarowania finansami jako podstawy zwiększenia efektywności procesów gospodarowania publicznym zasobem finansowym w jednostkach samorządu terytorialnego. O gospodarowaniu finansami samorządowymi nie należy jednak mówić wyłącznie w kontekście sytuacji bieżącej. Istnieją argumenty dowodzące, że konieczne jest, aby podstawowe przyczyny obecnych problemów, z którymi borykają się jednostki samorządowe, rozwiązywać poprzez podejście procesowe, strukturalne i w ujęciu długookresowym. Oznacza to, że szereg problemów nie rozwiąże się samoistnie i z chwilą przyspieszenia wzrostu gospodarczego, podjęcia innych działań mających na celu wzrost dochodów budżetowych, czy zakończenia inwestycji infrastrukturalnych mających na celu zapewnienie wzrostu poziomu jakości życia społeczeństwa. Stanie się tak tylko w przypadku przeprowadzenia głębokiej reformy, dzięki której zbudowane zostaną trwałe fundamenty równowagi budżetowej, poprzez wypracowanie, przyjęcie i stosowanie odpowiednich narzędzi i instrumentów reformujących dotychczasowe podejście do procesu gromadzenia i wydatkowania publicznych zasobów pieniądza. Zastosowanie zestawu narzędzi i instrumentów, jak również objęcie procesu gromadzenia i wydatkowania publicznych zasobów pieniądza, znajdujących się w dyspozycji organów samorządowych, jest podejściem procesowym, wymusza nie tylko spojrzenie na szereg problemów i skutków decyzji w ujęciu długookresowym, ale przede wszystkim zwraca uwagę na konieczność reorientacji z bieżącego działania charakteryzującego się podejściem wycinkowym, na podejście strategiczne i całościowe.
W monografii przedstawiono propozycje działań bieżących oraz długoterminowych (również o charakterze strategicznym), które mają na celu trwałą poprawę efektywności oraz wskazanie na przesłanki odejścia od podejścia krótkoterminowego w gospodarowaniu zasobami finansowymi znajdującymi się w dyspozycji jednostek samorządowych. Zamiarem autorki jest również ukazanie pożądanych zmian zachodzących w procesach mających na celu podejmowanie optymalnych decyzji. Nie bez znaczenia jest wskazanie na kierunki zastosowania nowoczesnych instrumentów, zgodnych z obowiązującym trendem wyznaczonym zmianą ustawy o finansach publicznych.
Zmiany występujące w gospodarce światowej, kryzys finansowy oraz zmiany w postawach społecznych wymuszają odejście od dotychczasowego podejścia do zakresu realizowanych zadań, przyjętej doktryny gospodarowania publicznymi zasobami pieniądza czy też ryzyka. Konieczne staje się innowacyjne podejście, a wręcz prognozowanie zmian, wykorzystanie odpowiednich do sytuacji narzędzi i instrumentów ograniczania ryzyka, wzmocnienie procesów decyzyjnych, przewidywanie i budowanie scenariuszy rozwiązywania przyszłych problemów, które na podstawie analizy ryzyka mogą wystąpić. Można z przekonaniem wskazać, że dotychczasowe, tradycyjne gospodarowanie publicznymi zasobami finansowymi przez jednostki samorządu terytorialnego już nie wystarcza. Konieczne jest nie tylko odejście od dotychczasowych metod, sposobów i instrumentów prowadzenia gospodarki finansowej, gdyż w dzisiejszych warunkach się nie sprawdzają i są niewystarczające, aby zwiększyć efektywność alokowanych przez samorząd zasobów oraz móc gospodarować nimi skuteczniej, zapewniając nie tylko wzrost społeczno-gospodarczy, ale równowagę i stabilność budżetu.
Celem opracowania jest:
1) określenie najważniejszych standardów gospodarowania finansami samorządowymi oraz konfrontacja tak skonstruowanych założeń z praktyką funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego,
2) dokonanie analizy najważniejszych uwarunkowań procesu gospodarowania finansami jednostek samorządu terytorialnego w Polsce, opisanie istoty i specyfiki tego procesu,
3) wskazanie na pożądane kierunki zmian w zakresie wykorzystania instrumentów, metod i procedur w procesie gospodarowania finansami samorządowymi,
4) wskazanie na procesy decyzyjne (szczególnie na ich reorientację oraz prawidłowy przebieg), które są niezbędne do podniesienia efektywności gospodarowania zasobami finansowymi będącymi w dyspozycji organów i podmiotów samorządowych,
5) określenie wyzwań, przed którymi stoją organy samorządowe, chcąc efektywniej i skuteczniej gospodarować publicznym zasobem pieniądza.
Na podstawie tych pięciu celów przyjęto założenie, że konieczne jest odejście od tradycyjnego podejścia do gospodarowania publicznymi zasobami pieniądza, a przejście do zarządzania finansami jako podstawy efektywnej i skutecznej alternatywy realizacji zadań postawionych przed samorządem. Bez spojrzenia zarządczego i długookresowego na zachodzące procesy, bez strategii wyznaczających ramy gospodarowania publicznym zasobem pieniądza nie można zapewnić skuteczności alokacji zasobów publicznych będących w dyspozycji samorządu terytorialnego, a służących społeczności lokalnej i regionalnej.
Dlatego proponowane w monografii działania zmierzają do wskazania na pożądane kierunki zmian w gospodarowaniu finansami samorządowymi, a także do podniesienia społecznej użyteczności i stopnia adekwatności alokowanych zasobów gwarantowanych przez państwo za pomocą jednostek samorządowych. Proponowaną racjonalizację podejścia, poprzez wzmocnienie procesów zarządzania finansami, należy traktować nie tylko jako element reformy finansów samorządowych, lecz także jako ważny składnik niezbędnych (a wręcz koniecznych) zmian dostosowujących do zmiennego, bardzo wymagającego otoczenia, gdzie procesy gospodarcze w makro- i mikrootoczeniu przebiegają pod wpływem zwiększonego ryzyka i wywierają olbrzymi wpływ na stan finansów i zadania stawiane przed jednostkami samorządowymi. W dzisiejszym otoczeniu nie wystarczy prowadzić gospodarkę finansową jednostki samorządowej. Trzeba aktywnie kształtować otoczenie, zmieniać je i oddziaływać na jego stan w przyszłości.
Niniejsza monografia dotyczy zasygnalizowanych powyżej kwestii i składa się z siedmiu rozdziałów. W rozdziale pierwszym przedstawiono założenia procesu gospodarowania finansami samorządowymi, z punktu widzenia teorii, jak i rozwiązań praktycznych. Szczególnie odniesiono się do miejsca i znaczenia finansów samorządowych w systemie finansów publicznych. Dla efektywnego
gospodarowania finansami samorządowymi ważna jest koncepcja nowego zarządzania publicznego, dlatego też zaprezentowano jej podstawowe założenia. Funkcjonowanie w zmiennym otoczeniu oraz stopień skomplikowania występujących w nim relacji wymuszają podejście procesowe, stąd też podjęto próbę wskazania na jego implementację do praktyki działalności jednostek samorządu terytorialnego, w tym finansów samorządowych. Finanse samorządowe posiadają własne instrumentarium, ważna jest jego znajomość oraz zdefiniowanie kierunkowych zmiany w tym zakresie.
Kolejny rozdział został poświęcony nowoczesnym instrumentom gospodarowania finansami samorządowymi związanymi z koncepcją nowego zarządzania publicznego. W szczególności wskazano na rolę budżetowania zadaniowego w zwiększaniu efektywności gospodarowania publicznymi zasobami finansowymi, wieloletnią prognozę finansową oraz wieloletni plan finansowy jako instrumenty planistyczne. Instrumentami wspomagającymi proces gospodarowania finansami samorządowymi jest audyt i kontrola zarządcza. Zaprezentowano znaczenie i omówiono kierunki wykorzystania narzędzi analitycznych w podnoszeniu efektywności decyzji finansowych podejmowanych przez organy samorządowe i gospodarujących finansami.
Z punktu widzenia praktyki samorządowej konieczne jest podejmowanie decyzji finansowych. Decyzje te są podejmowane w obliczu ryzyka, a zwłaszcza w warunkach dużej zmienności otoczenia. W rozdziale trzecim zaprezentowano zarówno istotę i zakres podmiotowo-przedmiotowy decyzji finansowych, jak również wskazano na zagadnienie ryzyka im towarzyszącego. Aby decyzje przynosiły efekt ważne jest ograniczanie ryzyka z nimi związanego, przewidywania i ograniczania. Dlatego też wskazano na metody ograniczania ryzyka w procesie podejmowania decyzji finansowych i ich realizacji.
Zgodnie z założeniami koncepcji nowego zarządzania publicznego szczególne znaczenie przypisywane jest wzrostowi efektywności. Podstawową zasadą, którą powinny kierować się w swoich decyzjach organy samorządowe jest efektywność i skuteczność alokacji publicznych zasobów pieniądza. W czwartym rozdziale zaprezentowano kierunki pomiaru efektywności oraz metody pomiaru efektywności w jednostkach samorządu terytorialnego. Uwzględniono również problem ryzyka, który ma szczególne znaczenie z punktu widzenia wzrostu efektywności podejmowanych decyzji i osiąganych rezultatów.
Kolejny rozdział opracowania został poświęcony wpływowi ryzyka operacyjnego oraz finansowego na proces gospodarowania finansami samorządowymi. Zaprezentowano finansowe aspekty zarządzania mieniem w świetle minimalizacji ryzyka operacyjnego. Wskazano na procedury zarządzania majątkiem obrotowym w jednostkach samorządu terytorialnego jako podstawę ograniczania ryzyka operacyjnego. Zaproponowano również elementy procesu zarządzania gotówką, który nie tylko uwzględnienia ograniczenia wynikające z obowiązujących przepisów prawa, ale pozwala na wzmocnienie efektywności i ograniczenie ryzyka.
Samorządowy dług publiczny stanowi nie tylko trudny i złożony obszar decyzji finansowych, ale znajomość instrumentów i stworzenie odpowiednich procedur może wpłynąć pozytywnie na rozwój zasobów oraz postrzeganie przez społeczeństwo realizowanych zadań przez jednostkę samorządu terytorialnego. Problematyka długu, wykorzystania instrumentów dłużnych, ale również zaciąganie zobowiązań niezaliczanych do samorządowego długu publicznego jest niezwykle istotne z punktu widzenia ograniczania ryzyka finansowego oraz efektywnego gospodarowania finansami samorządowymi. Z tego też powodu omówiono w rozdziale szóstym nie tylko możliwe do zastosowania instrumenty dłużne, ale również prawne dysfunkcje obniżające sprawność zarządzania samorządowym długiem publicznym. Szczególne miejsce zajmuje w tym procesie polityka i strategia zarządzania samorządowym długiem publicznym jako narzędzie podwyższające efektywność gospodarowania finansami. Z punktu widzenia ryzyka finansowego, istotne jest również, jak prawidłowo zarządzać zobowiązaniami niezaliczanymi do samorządowego długu publicznego.
W ostatnim rozdziale wskazano na nowe wyzwania w zakresie gospodarowania finansami samorządowymi. W szczególności podjęto próbę wartościowania samorządowych usług publicznych, jako obszaru alokacji środków publicznych znajdujących się w dyspozycji jednostki samorządu terytorialnego. Z punktu widzenia ograniczania ryzyka i wzrostu efektywności alokacji publicznych zasobów pieniądza koniecznością staje się wprowadzenie zarządzania zmianą.
Przed jednostkami samorządu terytorialnego stoją wyzwania dotyczące ograniczania długu i deficytu budżetowego. Te wyzwania będą niewątpliwie związane z potrzebą zarządzania płynnością finansową w świetle nowych rozwiązań ustawowych oraz braku stabilności systemu finansowania. Jednostki samorządu terytorialnego muszą uwzględniać problemy związane z globalizacją i jej wpływem na proces podejmowania decyzji finansowych.
Opracowując przedstawione zagadnienia, wykorzystano następujące metody badawcze:
– analizę (wykazanej w bibliografii) polskiej i zagranicznej literatury przedmiotu dotyczącej problematyki gospodarowania finansami sektora finansów publicznych (szczególnie samorządowych) oraz aktów prawnych,
– dane statystyczne i analizę wskaźnikową sytuacji finansowych jednostek samorządu terytorialnego; do analizy wykorzystano dane z Roczników Statystycznych GUS, Ministerstwa Finansów oraz Regionalnych Izb Obrachunkowych, pochodzące z bazy danych informatycznego systemu zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego BeSTi@.
Realizacja zakładanych celów postawionych przed opracowaniem wymagała także częściowej konfrontacji i weryfikacji formułowanych prawidłowości ekonomiczno-zarządczych, zaproponowanych instrumentów, zasad i procedur z: opiniami, ocenami i informacjami związanymi z procesami zarządzania finansami w JST oraz praktyczną możliwością ich zastosowania. Weryfikacja ta była możliwa poprzez uczestnictwo w grancie pn. Wdrażanie usprawnień zarządczych w JST na obszarze województwa zachodniopomorskiego, finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V „Dobre rządzenie”, Działanie 5.2. „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”, Poddziałanie 5.2.1. „Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Zadanie 6 – „Wdrożenie usprawnień z zakresu budżetu zadaniowego i planowania finansowego” oraz realizacji grantu badawczego pn. Szacowanie poziomu zadłużenia jednostek samorządu terytorialnego w warunkach zwiększonego ryzyka utraty płynności finansowej, finansowanego ze środków budżetowych na naukę w latach 2010–2013 jako projekt badawczy nr NN 113063139. Stan prawny regulacji omawianych w pracy datowany jest na 15 lipca 2011 r.
Książkę tę dedykuję środowisku akademickiemu, przyjaciołom i współpracownikom, z którymi było dane mi pracować. Dziękuję za otwartość i wsparcie, które umożliwiło mi realizację wielu celów w moim życiu zawodowym.